Beschlussvorschlag:

Aus Kostengründen will die Verwaltung das Wortprotokoll der Stadtratssitzungen abschaffen. Wir wollen das Wortprotokoll erhalten und haben folgenden Antrag gestellt:

Die Stadtverwaltung wird beauftragt, 

a) eine Änderung des §28 Geschäftsordnung zu prüfen, mit dem Ziel, das anstelle von Niederschriften nur noch Beschlussprotokolle angefertigt werden,

b) zu prüfen, welche Einsparungen damit erzielt werden und inwiefern diese zum Erhalt des Wortprotokolls gemäß § 29 eingesetzt werden können,

c) das Prüfungsergebnis zu a) und b) dem Stadtrat vorzulegen.

Ergebnis:

Der Stadtrat hat am 18.01.2006 diesem Antrag zugestimmt.

Begründung:

Viele Stadträte arbeiten intensiv mit den Wortprotokollen. Begründungen und Erläuterungen können so nachvollzogen werden, was eine wichtige Arbeitsgrundlage ist. Darüber hinaus sind archivierte Protokolle interessant für Recherche- und Studienzwecke.